В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются налогоплательщики, в основном физические лица, предоставляющие декларации 3-НДФЛ, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности, который. позволяет сократить время на обработку и проверку налоговых деклараций и соответственно ускорить возврат денежных средств налогоплательщикам по имущественным и социальным вычетам.
Двухмерный штрих-код представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.
Суть кодирования состоит в том , что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати.
Преимущества данного способа предоставления отчетности:
· От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат –добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
· Сокращаются время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации ( расчеты) проверяются визуально.
· Простота и удобство .Достаточно только нажать кнопку, что бы распечатать декларацию. Отпадает необходимость предоставление магнитного носителя( дискеты).
· Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устранение ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.
Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в версиях программного обеспечения « Налогоплательщик ЮЛ» и « Бухгалтерия 1С»
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:
· декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
· необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80г/м2
· качество печати принтера должно быть чистое.
При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что
· Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель – это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих- кода.
· Если были внесены какие- либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формированием двухмерного штрих-кода.
· Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Советник государственной гражданской службы
Российской Федерации 1 класса Краличев И.Н.
