Начиная с отчетного периода 1 квартала 2016 г. налоговые агенты обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ. Новый отчет должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, а также налоговые агенты, которые выплачивают доходы физлицам, не являющимся их сотрудниками.
Как показали итоги сдачи отчета за 1 квартал 2016года, отдельные категории налогоплательщиков столкнулись с трудностями отражения некоторых реквизитов в декларациях 6-НДФЛ и платежных документах. МРИ ФНС России №8 по Орловской области предоставляет пояснения по отдельным пунктам порядка предоставления отчета и заполнения платежных поручений на уплату налога на доходы с физических лиц.
Подача отчетности 6-НДФЛ за работников филиалов имеет свои особенности. Если у организации есть обособленное подразделение, то отчетность по налогу на доходы физлиц в общем случае следует представлять по месту учета таких подразделений. Расчет заполняется отдельно по каждому подразделению, даже если эти подразделения состоят на учете в одном налоговом органе. В поле "КПП" указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения.
Отчетность по форме 6-НДФЛ надо представлять в ИФНС в электронной форме по ТКС, если численность физических лиц, получивших от организации доходы в периоде, за который представляется расчет 6-НДФЛ, составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС от 05.11.2015 N БС-4-11/19263). Следует обратить внимание, что указанная численность для целей представления расчета проверяется за квартал, полугодие, девять месяцев, год, при этом учитываются все физические лица, которые получили в течение налогового периода доходы от налогового агента, а не только его работники. Обособленное подразделение с численностью менее 25 человек должно представлять расчеты по форме 6-НДФЛ в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи исходя из общей численности организации с учетом всех обособленных подразделений.Несоблюдение порядка представления расчета сумм НДФЛ в электронной форме в случаях, предусмотренных НК РФ, приведет к взысканию штрафа на основании ст. 119.1 НК РФ.
При уплате НДФЛ обособленных подразделений в бюджет важно не упустить одну особенность. НДФЛ за работников, трудящихся в головном офисе, перечисляется в ИФНС по месту нахождения этого офиса, а за работников обособленного подразделения – в ИФНС по месту нахождения каждого из обособленных подразделений (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Межрайонная инспекция ФНС №8 по Орловской области напоминает реквизиты отплаты НДФЛ :
код бюджетной классификации оплаты (КБК) 182 1 01 02010 01 1000 110.
Получатель : Р/сч 40101810100000010001 Отделение Орел БИК 045402001 ИНН 5751088880 КПП 575101001 УФК по Орловской области для Межрайонной ИФНС России № 8 по Орловской области. При перечислении платежей указывается ОКТМО поселения по месту регистрации.
